Sáng ngày 23/7/2026, UBND xã Yên Khánh tổ chức Hội nghị tập huấn bồi dưỡng kỹ năng sử dụng chứng thư số công vụ và phần mềm Quản lý văn bản và điều hành dành cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuộc các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trên địa bàn xã. Đây là hoạt động thiết thực nhằm triển khai hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số, cải cách hành chính, từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu tất yếu đối với hoạt động quản lý nhà nước, việc sử dụng thành thạo các nền tảng số, đặc biệt là chữ ký số chuyên dùng công vụ và phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, có ý nghĩa quan trọng trong việc đổi mới phương thức làm việc, giảm thiểu văn bản giấy, rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành của chính quyền địa phương. Phát biểu tại hội nghị, lãnh đạo UBND xã nhấn mạnh, lớp tập huấn không chỉ giúp chuẩn hóa kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức mà còn góp phần hình thành tác phong làm việc trên môi trường số, bảo đảm mọi quy trình xử lý văn bản được thực hiện nhanh chóng, chính xác, an toàn và đúng quy định pháp luật. Với phương châm "cầm tay chỉ việc", lấy thực hành làm trọng tâm, các báo cáo viên đã trực tiếp hướng dẫn học viên từ những kiến thức nền tảng về chuyển đổi số, giá trị pháp lý của văn bản điện tử và chứng thư số chuyên dùng công vụ đến các thao tác cụ thể trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành. Nội dung tập huấn được xây dựng sát với thực tiễn công việc của từng nhóm đối tượng, giúp học viên dễ tiếp cận và có thể áp dụng ngay sau khóa học.

Trong chương trình, học viên được hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển, soạn thảo, trình ký, ký số, phát hành và lưu trữ văn bản điện tử; thực hành sử dụng chứng thư số chuyên dùng công vụ; cài đặt, cấu hình thiết bị ký số; kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên văn bản điện tử. Đặc biệt, các học viên còn trực tiếp thực hành xử lý hoàn chỉnh một quy trình văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm đang sử dụng tại UBND xã dưới sự hướng dẫn và hỗ trợ của báo cáo viên, qua đó kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thao tác.

Thông qua lớp tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đã được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng thành thạo phần mềm Quản lý văn bản và điều hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao; thực hiện ký số văn bản điện tử đúng quy trình; quản lý hồ sơ công việc trên môi trường số; đồng thời nâng cao nhận thức về trách nhiệm trong bảo đảm an toàn thông tin và sử dụng hiệu quả các nền tảng số phục vụ công tác chuyên môn.Hội nghị tập huấn là bước đi quan trọng trong lộ trình nâng cao chất lượng nguồn nhân lực số của xã Yên Khánh, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, xây dựng chính quyền số hoạt động hiệu lực, hiệu quả, hướng tới mục tiêu phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng thuận tiện, nhanh chóng, công khai và minh bạch. 

Đặc biệt, trong giai đoạn UBND xã Yên Khánh đang đẩy mạnh thực hiện xây dựng chính quyền số theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, hội nghị tập huấn có ý nghĩa thiết thực trong việc chuẩn hóa quy trình quản lý, lưu trữ và khai thác hồ sơ, dữ liệu điện tử. Việc sử dụng thống nhất phần mềm Quản lý văn bản và điều hành kết hợp với chứng thư số chuyên dùng công vụ sẽ tạo nền tảng để toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản được thực hiện trên môi trường số, bảo đảm tính pháp lý, tính toàn vẹn, khả năng tra cứu và khai thác dữ liệu lâu dài. Bên cạnh đó, những kiến thức và kỹ năng được trang bị tại lớp tập huấn sẽ giúp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thực hiện hiệu quả nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu, xây dựng hồ sơ công việc điện tử và hình thành kho dữ liệu số dùng chung của UBND xã.

Đây là tiền đề quan trọng để từng bước thay thế phương thức lưu trữ hồ sơ truyền thống bằng hồ sơ điện tử, giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm chi phí quản lý, đồng thời nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, an toàn và sẵn sàng phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành cũng như giải quyết thủ tục hành chính. Việc chuẩn hóa dữ liệu và số hóa hồ sơ không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị của cơ quan hành chính nhà nước mà còn tạo lập nguồn dữ liệu số có giá trị, phục vụ công tác thống kê, báo cáo, chia sẻ và kết nối dữ liệu giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị. Qua đó, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số toàn diện, hướng tới mục tiêu phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả.

                                                                                                                                                                                 PV. Phạm Toàn